Mehr System in der Verwaltung von Dokumenten

Ein gut strukturiertes Dokumenten-Management spart, abgesehen von Papier, vor allem Arbeitszeit und Nerven. Mit unserer Hilfe können Sie Ihre Dokumente so organisieren, dass sie bei Bedarf stets das richtige Dokument zur Hand haben und das in der jeweils aktuellen Version.

Was ist Dokumentenmanagement?

Unter Dokumentenmanagement versteht man die datenbankgestützte Verwaltung und Organisation einer großen Anzahl an elektronischen Dokumenten.

Mithilfe des Dokumentenmanagements können mehrere Anwender zur gleichen Zeit auf einen zentralen Datenstamm zugreifen, wobei diese Anwender unterschiedlichste Anforderungen haben können. Ein fortschrittliches und effektives Dokumentenmanagement-System (DMS) ist heutzutage immens wichtig, wobei die Vorteile umso deutlicher sichtbar werden, je intensiver die entsprechende Software genutzt wird.

Was kann Dokumentenmanagement?

Dokumentenmanagement bietet vor allem wichtige Funktionen für die Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Diese Funktionen beinhalten:

  • Ordnungsstrukturen sichtbar machen
  • den Zugriff auf Dokumente in einem Netzwerk regeln
  • aktuelle Versionierung elektronischer Dokumente sicherstellen, d.h. durch die Verwaltung der Versionen haben Sie immer die aktuelle Version zur Hand
  • Metadaten verwalten

Nur eine klug durchdachte und intelligent strukturierte Dokumentenmanagement-Lösung stellt effizientes Arbeiten sicher. Heutzutage brauchen Sie mehr als eine normale Software zum Ablegen von Daten und Dokumenten. Denn mit der passenden Lösung zum Dokumentenmanagement können Sie beispielsweise verschiedenes Material und Dokumente aus den unterschiedlichsten Quellen zu einer vorteilhaften elektronischen Akte zusammenführen.

Die zuverlässige Steuerung erlaubt den Zugriff mit Hilfe der Vergabe von Berechtigungen oder Statusmerkmalen und die Auswertung von Attributen. Diese Funktionen ermöglichen anpassungsfähige und individuelle Sichtweisen auf einen identischen Datenstamm. Zusammenfassend können wichtige Dokumente schneller gefunden werden und dabei von mehreren Mitarbeitern gleichzeitig eingesehen werden. Außerdem bleiben sie dank der Verwaltung der unterschiedlichen Versionen in ihrer Entwicklung immer nachvollziehbar.

Unsere Leistungen im Dokumentenmanagement

Wir sind ein unabhängiger Dienstleister für Dokumentenmanagement und erstellen für Sie ein individuelles und passendes Konzept zur Verwaltung Ihrer Dokumente.

  • Ist-Analyse der jetzigen Dokumenteninfrastruktur
  • Erarbeitung eines individuelles Konzeptes zur Verbesserung des Workflows
  • Exakter und detaillierter zeitlicher Ablaufplan zur Installation und Inbetriebnahme

Wir sind flexibel

Ob Kauf-, Miete- Leasing-, All in- oder Wartungs-Vertrag, oder Service auf Anforderung, wir finden die beste Lösung für Ihr Unternehmen.

Geschäftsgebiet

Geschäftsgebiet

Unsere Dienstleistungen rund um das Thema Dokumentenmanagement bieten wir im Großraum Rheine an. Damit decken wir auch die Städte Münster, Osnabrück, Lingen und Nordhorn ab und können dort unsere Kunden zu einer effizienteren Verwaltung Ihrer Ordnerstruktur verhelfen.

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